Barrierefreie PDF mit Word und Power PDF
Seminarinhalte
Lernziele
- Word-Dokumente strukturiert für barriereärmere PDF-Ausgaben vorbereiten
- Formatvorlagen, Überschriften, Listen, Tabellen, Links und Alternativtexte sinnvoll einsetzen
- PDFs aus Word exportieren und mit Power PDF prüfen
- Lesereihenfolge, Struktur und typische Barrierefreiheitsprobleme in Power PDF korrigieren
Zielgruppe
Mitarbeitende aus Verwaltung, Kommunikation, Marketing, Assistenz, HR und Dokumentation, die Word-Dokumente barriereärmer erstellen und mit Power PDF prüfen möchten.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Teilnehmende Word-Dokumente besser für barriereärmere PDFs vorbereiten, typische Strukturprobleme erkennen und Korrekturen in Power PDF gezielter durchführen.
Agenda
Vormittag: Word-Vorbereitung
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Barrierefreie PDF aus Word vorbereiten
- Grundlagen barrierefreier und barriereärmerer PDF-Dokumente einordnen
- Dokumentstruktur, Überschriftenhierarchie und Navigationslogik in Word vorbereiten
- Formatvorlagen statt manueller Formatierung konsequent nutzen
- Listen, Tabellen, Links, Fußnoten und Sprachangaben zugänglicher aufbauen
- Alternativtexte für Bilder, Grafiken und dekorative Elemente anlegen
- Word-Dokumente vor dem Export prüfen und typische Strukturfehler vermeiden
- PDF-Export aus Word für die Weiterprüfung in Power PDF vorbereiten
Nachmittag: Power-PDF-Prüfung und Korrektur
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Power-PDF-Prüfung, Struktur und Korrekturen für Word-PDFs
- Barrierefreiheits- und Dokumentprüfung in Power PDF sinnvoll einsetzen
- Struktur, Lesereihenfolge und Dokumentnavigation aus Word-PDFs kontrollieren
- Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen und Links prüfen
- Alternativtexte und dekorative Elemente beurteilen
- Korrekturen an Struktur, Leserichtung und Dokumenteigenschaften praxisnah anwenden
- Grenzen des Word-Exports und manueller Power-PDF-Korrekturen verstehen
- Qualitätssicherung und Übergabe barriereärmerer Word-PDFs vorbereiten
Ablauf und Format
Das Seminar ist als eintägiges Online-Training oder als Inhouse-Seminar in Präsenz bei Ihnen vor Ort möglich.
Online bundesweit sowie als Inhouse-Schulung mit regionalem Schwerpunkt zwischen Nürnberg, Fürth, Erlangen, Ingolstadt, Augsburg, München, Günzburg, Kaufering, Neuburg an der Donau und Schrobenhausen möglich; weitere Orte nach Absprache.
Inhalte und Übungen können an vorhandene PDF-Workflows, Dokumentarten und Unternehmensanforderungen angepasst werden.
Eigene PDF-Dateien, Prüfprobleme und wiederkehrende Aufgaben können direkt in die Schulung einbezogen werden.
Termine und individuelle Planung
Wunschtermin nach Absprache
Für dieses Thema vereinbaren wir den Termin direkt mit Ihnen und stimmen Inhalte, Dauer und Format auf Ihr Team ab.
Individuelles Angebot
Sie erhalten ein individuelles Angebot. Der Preis richtet sich nach Dauer, Format, Teilnehmerzahl und dem Aufwand für die Vorbereitung und Anpassung der Inhalte.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann das Seminar an unsere PDF-Workflows angepasst werden?
Ja. Dokumentarten, Prüfvorgaben, Ausgabeanforderungen und vorhandene PDF-Beispiele können berücksichtigt werden.
Gibt es praktische Übungen?
Ja. Die Schulung ist praxisorientiert aufgebaut und kann eigene PDF-Dateien und typische Aufgaben einbeziehen.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.